Pełna księgowość

Interesuje Cię usługa pełnej księgowości? Jesteś we właściwym miejscu!

Z tego artykułu dowiesz się czym jest pełna księgowość, jakie elementy się na nią składają, a także dla kogo jest ta usługa i jakie korzyści może Ci przynieść. Zastanowimy się też, z jakiej formy współpracy możesz skorzystać zamiast pełnej księgowości.

Zacznijmy jednak od samego początku, a więc odpowiedzmy sobie na pytanie…

Co to jest pełna księgowość?

Pełna księgowość, określana też często jako księgowość na zasadach rachunkowości, jest systemem ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w firmie. System ten opiera się ściśle na odgórnie ustalonych przepisach. Są one zgromadzone w ustawie o rachunkowości z 29 września 1994 roku (Dz.U. z 2024 r. poz. 644).

Do głównych cech pełnej księgowości możemy zaliczyć:

• Szczegółowość – rejestrujemy nie tylko zaistniałe zdarzenia gospodarcze, ale także ich wpływ na aktywa, pasywa, kapitał i wyniki firmy.
• Dokładność – pełna księgowość wymaga stosowania ścisłych zasad ewidencji i wyceny zdarzeń gospodarczych. Wszystko w zgodzie z przepisami zgromadzonymi w ustawie o rachunkowości.
• Użyteczność – ta forma księgowości dostarcza kompleksowych informacji na temat kondycji finansowej firmy. Niesie to ze sobą jasną korzyść, jako że ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Skoro wiemy już, czym jest pełna księgowość i co ją charakteryzuje, skupmy się teraz na jej poszczególnych elementach.

Co składa się na pełną księgowość?

Do trzech filarów pełnej księgowości zaliczyć możemy:

Dziennik – to chronologiczny rejestr zdarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie. Każde z nich musi posiadać swój odpowiednik w formie zapisu księgowego w dzienniku.

Księga główna – jest syntetycznym zbiorem kont księgowych. Odzwierciedla stan aktywów, pasywów i kapitałów firmy. Stanowi podstawę do sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat.

Księga pomocnicza – uzupełnienie księgi głównej. Zawiera szczegółowe informacje na temat wybranych zagadnień, np. rozrachunków z kontrahentami, środków trwałych czy zapasów. Prowadzi się ją w celu szczegółowego prześledzenia konkretnych operacji i ułatwienia kontroli nad nimi.

Dla kogo jest ta usługa?

Czy każdy powinien skorzystać z pełnej księgowości? Polskie prawo jednoznacznie wskazuje, jakiego rodzaju podmioty mają obowiązek korzystania z takiej formy.

Zanim wymienimy wszystkie z nich, dobra wiadomość: nie musisz zatrudniać księgowych na własną rękę ani radzić sobie samodzielnie. Biuro rachunkowe Bilans świadczy usługi pełnej księgowości – nasi doświadczeni eksperci przeprowadzą Cię krok po kroku przez cały proces.

Wróćmy jednak do kluczowego pytania: dla kogo jest usługa pełnej księgowości?

Przede wszystkim do przedsiębiorstw prowadzących działalność na większą skalę:

• spółek akcyjnych,
• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
• spółek cywilnych osób prawnych,
• spółek jawnych, których przychody ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy przekroczyły kwotę 2 milionów euro,
• jednostek funkcjonujących na zasadach prawa bankowego,
• jednostek działających na zasadach działalności ubezpieczeniowej,
• samorządów terytorialnych,
• jednostek i zakładów budżetowych,
• jednostek działających dzięki subwencjom i dotacjom.

Skorzystać z niej mogą przedsiębiorstwa, którym zależy na rzetelnym i kompleksowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących rozwoju działalności.

Jest to usługa skierowana do wszystkich podmiotów gospodarczych, które działają na rynkach regulowanych, planują pozyskać finansowanie zewnętrzne, jak również potrzebują jak najbardziej szczegółowych informacji o kondycji finansowej firmy.

Skoro wiemy już, kto powinien zainteresować się pełną księgowością, czas na przedstawienie konkretnych korzyści!

Jakie korzyści daje pełna księgowość?

Pełna księgowość to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim narzędzie, które zapewnia szereg wymiernych korzyści dla firmy.

Dzięki rzetelnej i szczegółowej ewidencji zyskujesz pełną kontrolę nad finansami, co pozwala na bieżąco monitorować kondycję firmy, podejmować trafne decyzje biznesowe i optymalizować koszty. Dokładne dane księgowe ułatwiają również ocenę możliwości zaoszczędzenia na podatkach i wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania.

Dodatkowo, pełna księgowość stanowi solidną podstawę do zapobiegania oszustwom finansowym i podatkowym. Jasny i przejrzysty system ewidencji utrudnia nieuczciwym pracownikom czy kontrahentom manipulację danymi.

Pełna księgowość to także oszczędność czasu i zwiększona dokładność obliczeń. Zamiast samodzielnie zgłębiać zawiłości przepisów i ryzykować błędy, możesz zlecić prowadzenie ksiąg rachunkowych doświadczonym specjalistom z biura rachunkowego. To pozwoli Ci skupić się na rozwoju firmy, podczas gdy my zadbamy o rzetelną ewidencję Twoich finansów!

Kiedy skorzystać z pełnej księgowości?

Usługa pełnej księgowości przydaje się zwłaszcza firmom, które osiągają duże dochody i chcą zadbać o ich bezpieczeństwo.

Nasi eksperci przychodzą również z pomocą, kiedy chcesz zwiększyć dochody lub płacić niższe podatki.

Jeśli prowadzenie księgowości na własną rękę wydaje się zbyt trudne, a zatrudnianie wewnętrznego specjalisty zbyt kosztowne… Wówczas zapraszamy do skorzystania z naszych usług!

Co jeśli nie pełna księgowość?

Dla firm nie spełniających kryteriów pełnej księgowości lub szukających prostszych form rozliczeń, dostępne są dwie główne opcje:

1. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR): Uproszczona forma księgowości dla małych firm o przychodach do 2 000 000 euro rocznie. Łatwiejsza w prowadzeniu i tańsza niż pełna księgowość, ale mniej szczegółowa i ograniczająca dostęp do niektórych ulg podatkowych.
2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Specjalna forma opodatkowania dla mikroprzedsiębiorców o przychodach do 1 200 000 euro rocznie. Polega na uiszczaniu zryczałtowanego podatku od przychodów bez prowadzenia ksiąg rachunkowych. To najprostsza forma rozliczeń bez udziału firmy księgowej, ale z wyższym opodatkowaniem i ograniczoną możliwością odliczeń kosztów.

Istnieje też karta podatkowa, czyli szczególne rozwiązanie dla ściśle określonej grupy działalności gospodarczych. Polega na uiszczaniu stałej kwoty podatku niezależnie od przychodów. To bardzo prosta forma rozliczeń, ale o ograniczonym zastosowaniu.

Wybór odpowiedniej formy uzależniony jest w każdym wypadku od specyfiki Twojej firmy, jej przychodów i potrzeb.

Potrzebujesz pomocy? Odezwij się do nas, a poprowadzimy dla Ciebie pełną księgowość lub wskażemy jej najlepszą alternatywę!