Księgowość dla spółek

Księgowość dla spółek posiada własną specyfikę i odrębne regulacje prawne, które należy oczywiście znać i na bieżąco śledzić ich zmiany. Wszystko po to, aby nie przegapić żadnych szans na ulgi, a także unikać wszelkich możliwych kłopotów z fiskusem.

W tym miejscu wyjaśniamy istotne kwestie związane z prowadzeniem księgowości w przypadku spółek. Przedstawimy czym taka księgowość się charakteryzuje, jakiego rodzaju spółek dotyczy, jak również kiedy skorzystać z księgowości dla spółki. Zaczynamy od wyjaśnienia podstawowej kwestii, czyli…

Co to jest księgowość dla spółek?

To system ewidencji zdarzeń gospodarczych, dostosowany do specyfiki prawnej i rachunkowej spółek handlowych. Obejmuje on szereg obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz rozliczaniem się z Urzędem Skarbowym.

Głównym celem prowadzenia księgowości dla spółek jest rzetelne przedstawienie sytuacji finansowej firmy, jej kondycji majątkowej oraz wyników osiąganych w danym okresie rozliczeniowym. Informacje te są niezbędne zarówno dla wewnętrznego zarządzania spółką, jak i dla wypełniania obowiązków sprawozdawczych wobec urzędów skarbowych i innych instytucji.

Prowadzenie księgowości dla spółek wiąże się z wieloma obowiązkami i wyzwaniami. Dlatego ważne jest, aby spółka zdecydowała się na taką formę, która będzie gwarantowała rzetelność, terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Co istotne, spółka spółce nierówna – dlatego warto wziąć pod uwagę, do jakiego rodzaju działalności zalicza się Twoja firma.

Rodzaje spółek i ich różnice

W polskim systemie prawnym funkcjonuje wiele rodzajów spółek, które różnią się pod względem m.in. struktury organizacyjnej, zakresu odpowiedzialności wspólników, sposobu opodatkowania oraz obowiązków formalnych.

Poniżej przedstawiamy krótką charakterystykę najpopularniejszych typów spółek, które wymagają prowadzenia sprawnej, przejrzystej księgowości.

Spółki osobowe

• Spółka jawna: Prosta forma, w której wspólnicy ponoszą nieograniczoną, solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki zarówno całym swoim majątkiem osobistym, jak i zawodowym.
• Spółka partnerska: Wspólnicy ponoszą nieograniczoną, solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki całym majątkiem osobistym.
• Spółka komandytowa: Wspólnicy dzielą się tu na dwa rodzaje: komplementariuszy, którzy odpowiadają bez ograniczeń całym swoim majątkiem, oraz komandytariuszy, których odpowiedzialność ogranicza się do wniesionego do spółki komandytu.
• Spółka komandytowo-akcyjna: Łączy cechy spółki komandytowej i akcyjnej. Wspólnicy dzielą się na komplementariuszy i akcjonariuszy.

Spółki kapitałowe

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.): Najpopularniejsza forma spółki w Polsce. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania tylko do wysokości wniesionych wkładów.
• Spółka akcyjna (S.A.): Kapitał dzieli się na akcje, a wspólnicy (akcjonariusze) nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki.
• Prosta spółka akcyjna (PSA): Nowa forma wprowadzona w 2021 roku. Jest połączeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej, charakteryzuje się większą elastycznością i niższymi formalnościami.

Oprócz wyżej wymienionych typów spółek, w Polsce funkcjonują również spółki cywilne, spółki doradztwa podatkowego oraz spółki europejskie.

Księgowość spółki z o.o. – na czym polega?

Księgowość spółki z o.o. jest specyficznym rodzajem ewidencji zdarzeń gospodarczych, dostosowanym do wymogów prawnych tego typu podmiotów. Obejmuje ona szereg obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz rozliczaniem się z fiskusem.

Do głównych celów księgowości spółki z o.o. należy:

• Rzetelne przedstawienie sytuacji finansowej firmy: Dokładne udokumentowanie wszystkich operacji finansowych pozwala na bieżącą ocenę kondycji majątkowej spółki, jej rentowności i płynności.
• Spełnienie obowiązków sprawozdawczych: Spółki z o.o. zobowiązane są do regularnego sporządzania i przekazywania do urzędów skarbowych i innych instytucji sprawozdań finansowych, m.in. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowych.
• Zapewnienie zgodności z przepisami: Księgowość spółki z o.o. musi być prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz innymi aktami prawnymi, co gwarantuje rzetelność i wiarygodność prezentowanych informacji.

Istotnymi elementami księgowości takiej spółki są:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• Sporządzanie sprawozdań finansowych,
• Rozliczanie podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• Sporządzanie deklaracji VAT i innych deklaracji podatkowych,
• Archiwizowanie dokumentów księgowych.

Jeśli wśród Twoich pracowników nie ma eksperta od księgowości, a chcesz mieć pewność, że finanse Twojej spółki są w bezpiecznych rękach, dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług zaufanego biura rachunkowego.

Kiedy skorzystać z księgowości dla spółki?

Prowadzenie księgowości spółki wiąże się z wieloma obowiązkami i wyzwaniami. Na przykład, kiedy Twoje przedsiębiorstwo zaczyna osiągać wysokie dochody, kwestie podatkowe i prawne stają się coraz bardziej złożone. Z pewnością chcesz też optymalizować koszty i zwiększać zyski płynące z działalności swojej spółki.

Prowadzenie księgowości wymaga czasu, wiedzy i doświadczenia. Jeśli przytłaczają Cię związane z tym obowiązki lub nie masz pewności, jak poprawnie prowadzić rachunkowość, biuro rachunkowe zdejmie ten ciężar z Twoich barków.

Zadbaj o spokój ducha i skup się na rozwoju swojego biznesu! Skorzystaj z usług biura rachunkowego Bilans i zapewnij sobie profesjonalną obsługę księgową na najwyższym poziomie.